Ved kassen løfter medarbejderen en vare og scanner etiketten. På lageret går en kollega langs hylderne med en håndholdt enhed. Ved pakkebordet står varerne klar, mens begge hænder bruges til at pakke eller sortere. Hvilken situation ligner din hverdag mest? Det er et godt sted at begynde, når du skal vælge stregkodescanner. Du kan læse mere her.
Begynd med stedet, hvor varerne bliver scannet
I en butik kan en håndholdt model være praktisk, når varen skal vendes, eller etiketten sidder et besværligt sted. Medarbejderen scanner mærket ved kassen i stedet for at taste varenummeret ind. Det sparer gentagne afbrydelser, som hurtigt kan gøre en travl arbejdsdag endnu længere.
Ved en fast station kan en model med stander passe bedre. Før varen hen foran scanneren, og brug hænderne til at lægge den i en pose eller gøre den næste vare klar. Ved et pakkebord kan en fast placering gøre det lettere at holde rytmen, især når begge hænder allerede er optaget. Det er ikke revolutionerende, men det er rart, når udstyret bare gør sin del af arbejdet.
På lageret er bevægelsesfrihed ofte afgørende. Skal medarbejderen scanne varer direkte ved hylden, kan en trådløs stregkodescanner følge med fra reol til reol. Så slipper man for at gå tilbage til en fast plads mellem registreringerne.
Undersøg tilslutning og bevægelsesfrihed
Hvordan skal scanneren forbindes med resten af udstyret? Tjek, om den passer til jeres computer, tablet eller kassesystem, og undersøg, hvilken type tilslutning modellen bruger. Det er ikke nok, at den kan aflæse etiketten: Registreringen skal også ende det rigtige sted. En hurtig afklaring kan spare jer for bøvl, når udstyret skal sættes op.
En kablet model passer godt til en fast arbejdsplads, hvor scanneren bruges tæt på computeren. Ved en smal kassedisk kan ledningen dog komme i vejen. En trådløs forbindelse giver mere frihed, men overvej, hvor enheden skal ligge, når den ikke er i brug, og hvordan den skal oplades.
Forestil dig, at du tæller varer mellem lagerhylderne og samtidig skal flytte kasser. Her kan en trådløs forbindelse være mere bekvem end et kabel, der følger efter. Ved en skranke, hvor scanneren bliver på samme plads, er en kablet løsning ofte enkel. Valget afhænger altså af, hvor arbejdet foregår, og hvad medarbejderen skal have hænderne fri til.
Vurdér scanningsafstand, etiketter og placering
Hvor langt fra varen står medarbejderen, når der skal scannes? Ved kassen kan varen som regel føres hen til læseren, mens en vare på en høj eller dyb lagerhylde kan kræve større rækkevidde. Se på scannerens angivne scanningsafstand, og sammenlign den med varernes faktiske placering. Det er let at overse den detalje, indtil man står med en vare uden for rækkevidde.
Et konkret eksempel: En medarbejder skal registrere etiketten på en kasse, der stadig står på en høj hylde. En model med passende rækkevidde kan gøre opgaven nemmere, så varen ikke først skal løftes ned. Ved skranken er det ofte mest naturligt at føre varen hen til scanneren. Vælg derfor ud fra varernes placering – ikke ud fra, hvilken model der ser mest avanceret ud.
Tag også højde for etiketterne. Er de små, buede eller trykt på blank emballage? Tjek, hvilke typer stregkoder enheden kan aflæse, og om den fungerer med de mærker, I allerede bruger. En kort afprøvning med jeres egne varer er ofte mere nyttig end en lang produktbeskrivelse.
Sammenlign modeller ud fra arbejdsrutinen
Når du sammenligner håndholdte modeller, udgaver med stander og trådløse løsninger, så begynd med arbejdsopgaven. Ved kassen handler det ofte om let betjening og en enkel forbindelse til kassesystemet. Ved lagerhylden kan rækkevidde og bevægelsesfrihed være vigtigere. Til en fast pakkestation kan en stander holde scanneren klar på samme sted.
Gå arbejdsgangen igennem med den medarbejder, der skal bruge udstyret, før du beslutter dig. Hvor står varerne? Skal de løftes hen til læseren, eller skal læseren hen til dem? Er det vigtigt at have hænderne fri? Svarene peger ofte på, om I har brug for håndholdt, fast eller trådløs brug. Så undgår du lettere at betale for funktioner, ingen får glæde af.
Hvis du vil se relevante modeller samlet, kan du kigge på udvalget af stregkodescannere hos Capida. Sammenhold tilslutning, scanningsafstand og placering med jeres rutine, før du vælger. Jeg foretrækker den løsning, der er nem at bruge fra første arbejdsdag – ingen har brug for ekstra knapper, der kræver et kursus.
Her er hvad du skal vide: Vælg en håndholdt model til fleksibel scanning ved kassen, en trådløs model til bevægelse mellem lagerhylder og en model med stander til en fast station, hvor hænderne skal være fri. Kontrollér, at enheden passer til jeres computer eller kassesystem, og prøv den med de etiketter, I bruger. Så bliver valget mindre et spørgsmål om gætteri og mere en praktisk beslutning.
Se mere hos capida.dk.